Digitaler Produktpass &
Produktdaten-Management

Der Digitale Produktpass ist ein digitaler Datensatz, der wichtige Informationen über ein Produkt bereitstellt. Dazu gehören beispielsweise Materialien, Herkunft, technische Eigenschaften, Reparierbarkeit, Recyclingfähigkeit und Nachhaltigkeitsinformationen. Ziel ist es, Produktinformationen entlang der gesamten Wertschöpfungskette transparenter, zugänglicher und besser nutzbar zu machen.

Der Digitale Produktpass wird in der EU schrittweise eingeführt. Ab dem 18. Februar 2027 ist der Batteriepass für bestimmte Batteriekategorien verpflichtend. Weitere Produktgruppen folgen auf Grundlage der EU-Ökodesign-Verordnung (ESPR) und weiterer produktspezifischer Vorschriften. Die konkreten Fristen und Anforderungen hängen von der jeweiligen Produktgruppe ab.

Der DPP wird schrittweise für verschiedene Produktgruppen eingeführt. Zu den relevanten Bereichen zählen unter anderem Batterien, Textilien, Möbel, Matratzen, Reifen sowie Eisen, Stahl und Aluminium. Nicht alle Produktgruppen unterliegen bereits einer konkreten DPP-Pflicht. Welche Informationen erforderlich sind und wann die Verpflichtung beginnt, wird in den jeweiligen EU-Rechtsakten festgelegt.

Die erforderlichen Informationen unterscheiden sich je nach Produktgruppe. Dazu können technische Produktdaten, Angaben zu Materialien und Inhaltsstoffen, Herkunft, CO₂-Fußabdruck, Reparierbarkeit, Recyclingfähigkeit oder Konformitätsnachweise gehören. Entscheidend ist, dass die Daten strukturiert, aktuell und zuverlässig verfügbar sind. Nicht alle Informationen müssen öffentlich einsehbar sein.

Die Verantwortung liegt grundsätzlich bei dem Wirtschaftsakteur, der nach den jeweiligen EU-Vorschriften für das Inverkehrbringen oder die Inbetriebnahme eines Produkts verantwortlich ist. Das können beispielsweise Hersteller oder Importeure sein. Auch Händler sind betroffen, etwa wenn sie Produktinformationen bereitstellen, prüfen oder weitergeben müssen. Die konkreten Pflichten richten sich nach der jeweiligen Produktregelung.

Ein Product Information Management (PIM)-System kann eine zentrale Grundlage für die Bereitstellung der benötigten Produktinformationen schaffen. Es hilft dabei, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, zu strukturieren, zu pflegen und für unterschiedliche Kanäle bereitzustellen. Ein PIM-System ersetzt zwar keine vollständige DPP-Lösung, kann aber die Datenqualität verbessern und den Aufwand für die Umsetzung erheblich reduzieren.

Der erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Produktdaten. Unternehmen sollten prüfen, welche Informationen bereits verfügbar sind, wo Datenlücken bestehen und welche Systeme für die Datenpflege genutzt werden. Anschließend gilt es, Verantwortlichkeiten festzulegen, Lieferanten einzubinden und geeignete Datenstrukturen sowie Schnittstellen aufzubauen. Eine frühzeitige Vorbereitung erleichtert die spätere Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen. Die Produktdatenfabrik hilft Ihnen dabei gerne!